Automatyzacja jako narzędzie budowania pozytywnych doświadczeń pracowników
Tworzenie pozytywnych doświadczeń pracowników w zespole wiąże się z minimalizowaniem ich obciążenia obowiązkami, dawaniem im okazji do wykazywania się, swobodnego rozwijania potencjału oraz osiągania celów. To wszystko jest możliwe dzięki prostemu rozwiązaniu – automatyzacji procesów pracy, którą PeopleForce zapewnia swoim klientom. Ta nieustannie rozwijająca się platforma HR została zaprojektowana tak, aby poprawiać doświadczenia pracowników w trakcie całej ich drogi zawodowej.
Przyjrzyjmy się pięciu procesom, które można zautomatyzować za pomocą zaawansowanej platformy HR, aby promować pozytywne doświadczenia pracowników.
5 kroków do łatwej automatyzacji procesu pracy
Automatyzacja rekrutacji i zatrudniania
Nowoczesne platformy HR i systemy ATS znacznie upraszczają pracę rekruterów oraz minimalizują ryzyko błędu ludzkiego podczas interakcji z kandydatami.
Pierwsze kontakty kandydata z firmą dają mu przedsmak przyszłych doświadczeń pracowniczych, więc są niezwykle istotne. Wdrożenie automatyzacji na tym etapie, będzie bardzo pomocne, więc warto sięgnąć po rozwiązanie umożliwiające:
- pozyskiwanie kandydatów,
- automatyczne publikowanie ofert pracy na portalach pracy,
- zbieranie odpowiedzi i przetwarzanie danych kandydatów,
- konfigurowanie wiadomości e-mail i planowanie rozmów kwalifikacyjnych
- testowanie kandydatów,
- tworzenie lejków rekrutacyjnych,
- wygodne zdalne podpisywanie umów.
Automatyzacja pre-onboardingu i onboardingu
W nowoczesnym świecie HR można wykorzystać przepływy pracy, aby proaktywnie przygotować się na długą komunikację z nowymi pracownikami i uprościć ich życie jeszcze przed pierwszymi dniami pracy.
Automatyzacja umożliwia skonfigurowanie pre-onboardingu tak, aby zebrać wszystkie niezbędne informacje, np. o wymaganych urządzeniach i ważnych datach, a także przygotować wygodne miejsce pracy. Z kolei sam onboarding można zorganizować w taki sposób, by nowy pracownik od pierwszego dnia wiedział, czego musi się nauczyć i jakie zadania wykonać. System będzie śledził jego postępy, a Ty możesz je na bieżąco kontrolować.
Automatyzacja wewnętrznych procesów HR i analityki
Automatyzacja może obejmować wszystkie czasochłonne procesy HR, takie jak: komunikacja z pracownikami, struktura organizacyjna, budowanie zespołu, zarządzanie dashboardami, prowadzenie kalendarzy, katalogów pracowników, a także analityka i raportowanie.
Dzisiejszy świat upraszcza powyższe procesy dzięki systemom HRM, które wystarczy skonfigurować raz, a następnie monitorować i wykorzystywać wyniki w razie potrzeby. Dotyczy to również istotnego obszaru, jakim jest zarządzanie nieobecnościami. Możesz ustalić zasady dotyczące urlopów i przekształcić złożony proces urlopowy w przyjazny widget dostępny dla pracowników w dowolnym momencie.
Automatyzacja oceny wydajności pracowników
Zorganizowanie przejrzystego i zrozumiałego procesu oceny wydajności pracowników to wyzwanie dla wielu pracodawców. W nowoczesnej branży HR najlepsze wyniki dają narzędzia do oceny wydajności, które pozwalają na przeprowadzenie jej w różnych typach zespołów bez udziału osób z zewnątrz. Automatyzacja i tu znajdzie zastosowanie.
Zautomatyzuj cykl oceny, umożliwiając menedżerom, współpracownikom i podwładnym uczestnictwo w tym procesie. Wszystkie wyniki oceny zostaną zebrane przez system. Można je omawiać podczas spotkań 1 na 1, wykorzystać do ustalenia OKR oraz KPI, a także do opracowania spersonalizowanych planów rozwoju dla każdego pracownika.
Automatyzacja pozyskiwania informacji zwrotnych
Ustanowienie procesu pozyskiwania informacji zwrotnych w firmie bywa problematyczne. Jednak dzięki automatyzacji staje się to osiągalne – zwłaszcza jeśli mamy do dyspozycji odpowiednie narzędzia do zbierania opinii.
Najwygodniejszym rozwiązaniem są zautomatyzowane ankiety. Można je przeprowadzać, aby gromadzić informacje, mierzyć lojalność lub zaangażowanie pracowników (ankiety eNPS – Employee Net Promoter Score). Wszystko to dla lepszego zrozumienia nastrojów w zespole i szybszego reagowania w razie potrzeby poprawy doświadczeń pracowników.
Automatyzacja to szereg korzyści!
- Usprawnione śledzenie kandydatów oraz komunikacja podczas procesu rekrutacji i zatrudniania.
- Eliminacja błędów w procesie angażowania kandydatów i pracowników dzięki zautomatyzowanym systemom.
- Lepsza komunikacja w zespole i zrozumienie jego potrzeb.
- Przejrzyste i bezpośrednie oceny pracowników oraz informacje zwrotne.
- Możliwość kształtowania pozytywnych doświadczeń pracowników poprzez optymalizację strategii budowania marki pracodawcy.
PeopleForce zapewnia wszystkie powyższe korzyści i pomaga tworzyć pozytywne doświadczenia pracowników. Usprawnia procesy HR, w tym zarządzanie kandydatami i ułatwia skuteczną komunikację wewnętrzną, co przekłada się na wzrost produktywności oraz zaangażowania w zespole. Dodatkowo posiada przyjazny i intuicyjny interfejs, który gwarantuje każdemu użytkownikowi komfort pracy.
Poznaj wygodę i wydajność PeopleForce, które pomogą Ci zbudować tętniące życiem miejsce pracy z zadowolonymi i zmotywowanymi pracownikami.
